從改變你記錄事情的方法開始，工作上的做筆記心得分享

我以前就是一個喜歡做筆記的人，上課把老師講的重點全部都抄寫下來，上班時桌上也貼滿各種便條，筆記上也好多密密麻麻的工作任務，但是為什麼總覺得這些記錄在我真正需要時「發揮不了作用」？

Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得

工作要有效率，無非就是讓一切事情按部就班上軌道，經過反省自己的工作流程後，對我來說應該要區分出三個層面，讓不同層級的事情有適合的管理方式：

• 1.長期：「專案流程」的企劃、「專案資料」的控管。
• 2.中期：每個「工作階段」進度的截止日期。
• 3.短期：今日與近日必須執行的單一行動與零碎任務。

10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統

之前我提到，時間管理的關鍵不在時間本身，而是要能最有效率利用時間來完成任務（參考：待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案）。所以一個能夠幫助你「收集任務」、「處理任務」、「排程任務」與「封存任務」的系統，就是有效的時間管理系統，而今天要來推薦一個你可能想不到它可以當做時間管理系統的服務： Google 的 Gmail 信箱。