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2013年3月27日

如何讓PDF檔的容量變小

一、Office 2007/2010的PDF轉檔方法

1.如果你是Office 2007的使用者,必須先安裝「Office 2007的增益集」才能儲存為PDF檔,該增益集的容量只有913KB,只要到微軟網頁下載並安裝即可。

2013年3月21日

從改變你記錄事情的方法開始,工作上的做筆記心得分享


我以前就是一個喜歡做筆記的人,上課把老師講的重點全部都抄寫下來,上班時桌上也貼滿各種便條,筆記上也好多密密麻麻的工作任務,但是為什麼總覺得這些記錄在我真正需要時「發揮不了作用」?

2013年3月20日

Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得


工作要有效率,無非就是讓一切事情按部就班上軌道,經過反省自己的工作流程後,對我來說應該要區分出三個層面,讓不同層級的事情有適合的管理方式:
  • 1.長期:「專案流程」的企劃、「專案資料」的控管。
  • 2.中期:每個「工作階段」進度的截止日期。
  • 3.短期:今日與近日必須執行的單一行動與零碎任務。

10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統


之前我提到,時間管理的關鍵不在時間本身,而是要能最有效率利用時間來完成任務(參考:待辦清單最佳化,用 To-Do List 建立有效時間管理方案)。所以一個能夠幫助你「收集任務」、「處理任務」、「排程任務」與「封存任務」的系統,就是有效的時間管理系統,而今天要來推薦一個你可能想不到它可以當做時間管理系統的服務: Google 的 Gmail 信箱

2013年3月19日

Feedly 的10個快速上手技巧

昨天在「Google Reader 即將關閉,如何備份 RSS 訂閱清單並轉移至其他替代方案?」一文已經提到 Google 閱讀器將在今年關閉服務,也就是說原有的 Google Reader 使用者必須尋找其他的替代方案,我們已經介紹過十種 RSS 閱讀器,如果你還沒找到合適的選項,那麼推薦你使用 Feedly ,這是我長期以來閱讀文章的選擇。


FaceYourManga 有趣的大頭貼產生器,五分鐘快速完成一張Q版個人頭像!
記得早期淡水街頭的人像畫家嗎?相信很多朋友並不陌生,各種不同的畫風點綴出童年的回憶,而隨著科技不斷的進步,透過網路也可以完成一幅簡單的Q版畫作,想製作一個屬於你的個人頭像嗎?試試看今天要 Boring 介紹的免費網路服務 FaceYourManga 吧!

網站名稱:FaceYourManga
網站鏈結:http://www.faceyourmanga.com/

加上備用手機號碼 Dropbox 雙重安全驗證不怕弄丟手機

兩步驟驗證」可以說是目前保護網路帳戶的最佳安全方案之一,它的原理是當你輸入帳號、密碼要登入一個雲端服務時,還要從自己的手機接收由服務傳來的簡訊驗證碼,進行雙重輸入,來保護你的帳號不被盜用。因為,即使對方竊取了你的帳號密碼等登入權限,一旦對方在一台新的裝置上想要登入你的帳戶時,就必須用你的手機接收簡訊,但這一點通常做不到。
尤其是一些充滿個人重要資料的服務,例如 facebook、 Google、 Dropbox,開啟兩步驟驗證都是很必要的,而像是 Evernote 也宣稱將會在近期內儘快開啟它的兩步驟帳戶安全驗證功能。

2013年3月18日

免費好用的PDF簡報軟體《PDF Presenter》,讓你用PDF檔也能輕鬆做簡報


Adobe公司的「PDF」檔是目前最流行的可攜式文件格式,不少使用者為了保留原本文件的樣貌,以方便他人閱讀、列印,並防止文件竄改,都會將文件轉為PDF檔。不過PDF檔比較適合用來閱讀,並不適合用來當簡報使用,今天阿正老師要介紹這套免費、免安裝的軟體《PDF Presenter》可以直接開啟PDF或圖形檔,以全螢幕的方式來播放檔案,並且提供了螢幕畫筆、螢光筆、橡皮擦及文字工具,讓你能一邊簡報,一邊在畫面上標示出重點,還支援了Windows、Mac及Linux等三種作業系統。如果你工作上常需要播放簡報,或是需要簡易的電子白板工具,不妨來試試看這套免費好用的小工具吧!